TUGAS MICE

1. Pertama-tama saya akan menentukan set up ruangan yang akan digunakan dalam acara tersebut. Menurut saya ruangan yang digunakan bersifat konvensi sedang. Saya akan menerapkan set up classroom style, agar pandangan bisa lebih luas dan fokus, serta memudahkan si peserta jika ingin mencatat sesuatu.
peralatan yang digunakan :
-meja
-kursi
-podium
-bulletin board


fasilitas penunjang:
-LCD
-audio visual
-mic
-tempat sampah
-vas bunga
-air mineral
-notebook
-pulpen


2.- pertama-tama menentukan hotel untuk tempat menginap.
   - untuk keperluan akomodasi transportasi, kami akan menyediakan shuttle service untuk menjemput peserta dari bandara menuju hotel, begitu juga sebaliknya, dari hotel menuju bandara.


   - untuk makanan,pada saat registrasi kami menanyakan apakah ada menu khusus atau request dari peserta konferensi.setelah itu kami memisahkan menu untuk peserta biasa dan peserta yang sedang melakukan diet.


3. untuk susunan acara diluar konferensi kami akan menyediakan hiburan yang identik dengan Indonesia, seperti pertunjukan tari-tarian daerah, wisata ke tempat-tempat bersejarah seperti museum dan kota tua.
dimalam hari bisa diadakan live music, dansa, dan bernyanyi.
untuk istri atau sekertaris dapat diadakan ladies program, seperti peragaan busana wanita, shopping di tempat-tempat khusus, spa and massage.


4. menyeting tempat konferensi harus sesuai dengan tema yang dibahas, seperti menaruh poster atau bingkai lukisan yang sesuai dengan tema yang dibahas, tata ruang yang pas, pelayanan yang memuaskan, dan tentunya kenyamanan Sky Line Block.

TUGAS ONLINE

kesimpulan :
Sistem Informasi “berbasis komputer” mengandung arti bahwa komputer memainkan peranan penting dalam sebuah sistem informasi. Secara teori, penerapan sebuah Sistem Informasi memang tidak harus menggunakan komputer dalam kegiatannya. Tetapi pada prakteknya tidak mungkin sistem informasi yang sangat kompleks itu dapat berjalan dengan baik jika tanpa adanya komputer. Sistem Informasi yang akurat dan efektif, dalam kenyataannya selalu berhubungan dengan istilah “computer-based” atau pengolahan informasi yang berbasis pada komputer.

TUGAS-TUGAS

1).Pengertian CBIS adalah sistem pengolahan suatu data menjadi sebuah informasi yang berkualitas yang berbasis pada komputer dan dapat dipergunakan sebagai alat bantu yang mendukung pengambilan keputusan, koordinasi dan kendali serta visualisasi dan analisis serta sistem informasi ini akurat dan efektif.

2). Peran spesialis informasi adalah mengembangkan dan memelihara sistem informasi berbasis komputer

. Terdapat 5 (lima) golongan utama spesialis informasi, yaitu :
- Sistem analyst
- Database administrator
- Network specialist
- Programmer
- Operator

kerjasama antar golongan tersebut dilakukan dalam rangka mengembangkan sistem berbasis komputer,anilis sistem bekerjasama dengan pemakai guna mengembangkan sistem baru dan memperbaiki sistem yang sekarang.mereka merupakan pakar dalam mengidentifikasikan masalan dan menyiapkan dokumentasi tertulis mengenai cara komputer membantu pemecahan masalah.

Tugas 4 (Keamanan Informasi)

1. apakah tujuan informasi perlu diamankan?

ya, perlu diamankan dan di lakukan agar segala kerahasiaan,ketersediaan dan integritasnya dapat terjamin dalam suatu perusahaan atau organisasi.

Dengan menerapkan keamanan informasi, sebuah organisasi dapat menjaga kerahasiaan, integritas dan ketersediaan informasi secara kontinyu. Integritas informasi disini bermakna bahwa informasi tersebut tetap utuh dan tidak mengalami perubahan oleh pihak lain yang tidak berwenang.contohnya: dalam keamanan informasi ada aspek konfirmasi, yaitu aspek yang memberitahu bahwa suatu layanan informasi telah tersedia.

aspek tanda terima adalah pemberitahuan bahwa informasi telah diterima.

2. yang dilalukan oleh manager bila informasi tidak aman, akurat dan relevan adalah dengan cara:

- menginstall dan memelihara firewall

- menjaga agar sistem keamanan selalu up to date

- menggunakan dan memperbaharui perangkat lunak anti virus

- membatasi hak akses data hanya yang berkepentingan

- menggunakan ID atau pengenal khusus untuk pengguna

- tidak salah dalam menggunakan password

3. tahapan dalam mengamankan informasi adalah :

Ada 3 tehnik melindungi informasi yaitu :

- secara fisik misalnya menyimpan dalam suatu ruangan khusus yang dikunci, dalam lemari besi dll;

- secara organisasi misalnya menunjuk personil khusus dengan regulasi yang jelas, melakukan pendidikan dan pelatihan masalah keamanan informasi untuk meningkatkan kesadaran karyawan tentang pentingnya pengamanan informasi yang baik, dll; dan

- secara logik misalnya dengan menerapkan kriptografi, memasang antivirus dll.

atau ada beberapa cara lain seperti:

- mengenali resiko

- menetapkan kebijakan keamanan informasi

- menerapkan pengawasan

TUGAS 3

1. Ada dua bentuk keputusan, yaitu terstruktur dan tidak terstruktur, yaitu :

keputusan terstruktur : yaitu mencakup situasi dimana prosedur pengambilan keputusan yang harus diikuti dan bersifat diulang-ulang karena sudah ditetapkan sebelumnya, seperti kenaikan gaji, SOP, dll

keputusan tidak berstruktur : yaitu mencakup situasi keputusan dimana prosedur yang harus diikuti dan tidak bisa ditentukan sebelumnya karena bersifat tidak rutin dan suka mendadak, misalnya reorganisasi karyawan dalam perusahaan, PHK, dll.

jawab, karena tingkatan atas lebih bersifat strategis, oleh karena itu tingkatan atas lebih berhak menentukan suatu ketetapan dalam perusahaan. Jadi jangan heran kalau manager tingkat atas sering berhubungan dengan keputusan tingkat berstruktur, seperti reorganisasi dalam perusahaan, PHK, dll.

sedangkan keputusan berstruktur lebih sering dipakai oleh pihak low management karena resiko yang diterima tidak terlalu besar.

2. sistem pendukung keputusan, adalah sebuah sebuah sistem informasi yang diterapkan dalam sebuah perusahaan guna mencapai sebuah hasil yang lebih baik dari sistem asalnya.

contoh kasus.

dalam sebuah perusahaan mempunyai sistem penerimaan karyawan yang dapat membantu HRD dalam menyeleksi calon karyawan sesuai dengan kualifikasi yang telah ditentukan. Dalam penentuan kualifikasi berdasarkan informasi yang telah diinput sebelumnya. Setelah itu baru diproses dan mendapatkan hasil output yaitu karyawan sesuai dengan kualifikasi yang diinginkan. Sistem ini sangat membantu pihak perusahaan terutama top management.

TUGAS 2

1. karena manager mengelola sumber daya fisik dan sumber daya konseptual

- manajer memastikan bahwa data mentah yang diperlukan terkumpul dan kemudian diproses menjadi informasi yang berguna

- manager memastikan orang yang layak dalam organisasi untuk menerima informasi tersebut dalam bentuk yang tepat sehingga dapat dimanfaatkan

- manager membuang informasi yang tidak berguna lagi dan menggantinya dengan informasi yang lebih akurat dan mutakhir.

2. -up to date adalah menurut dimensi waktu, artinya adalah terbaru. Pencarian berita, data ataupun informasi terbaru menurut penunjuk waktu, seperti tanggal, hari dan jam.

contoh : seorang front office manager yang membutuhkan informasi terbaru tentang jumlah kamar yang penuh pada setiap jamnya kepada duty manager.

-detail : yaitu informasi yang lengkap yang dibutuhkan oleh manager secara terperinci dan detail dan sesuai dengan fakta yang ada.

contoh : seorang karyawan yang mempunyai masalah dalam proses kerjanya dilapangan, maka ia harus berkonsultasi dengan managernya tentang masalah yang ia temui dan meminta secara detail cara penanganannya.

-akurat : menurut dimensi isi, artinya adalah informasi yang dicari tepat dan benar, seksama dan teliti. Sehingga informasi yang disediakan telah melalui proses kebenarannya. Tidak menyesatkan, bebas dari kesalahan dan harus jelas mencerminkan maksud informasi tersebut.

contoh : seorang duty manager memberikan informasi pendapatan hotel kepada front office manager, sebelum memberikan informasi duty manager tersebut harus melakukan pengecekan ulang kembali.

3. -planning : tujuan, kebutuhan, dan sasaran

-organizing : sumber daya manusia, pemecahan masalah, dan peraturan.

-controling : target, evaluasi dan hambatan

karakteristik sistem penerimaan karyawan

karakteristik sistem


1. Komponen (components)
Terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, dan bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponen-komponen dapat terdiri dari beberapa subsistem atau subbagian, dimana setiap subsistem tersebut memiliki fungsi khusus dan akan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan.

2. Batas sistem (boundary)
Merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batas sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai satu kesatuan. Batas suatu sistem menunjukkan ruang lingkup (scope) dari sistem tersebut.

3. Lingkungan luar sistem (environments)
Adalah apapun diluar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar dapat bersifat menguntungkan dan merugikan. Lingkungan yang menguntungkan harus tetap dijaga dan dipelihara, sebaliknya lingkungan yang merugikan harus ditahan dan dikendalikan, kalau tidak ingin terganggu kelangsungan hidup sistem.


4. Penghubung (interface)
Merupakan media penghubung antar subsistem, yang memungkinkan sumber- sumber daya mengalir dari satu subsistem ke subsistem lainnya. Keluaran (output) dari satu subsistem akan menjadi masukan (input) untuk subsistem lainnya melalui penghubung disamping sebagai penghubung untuk mengintegrasikan subsistem-subsistem menjadi satu kesatuan.


5. Masukan (input)
Adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem, yang dapat berupa masukan perawatan (maintenance input) dan masukan sinyal (signal input). Masukan perawatan adalah energi yang dimasukkan supaya sistem dapat beroperasi, sedangkan masukan sinyal adalah energi yang diproses untuk mendapatkan keluaran. Sebagai contoh di dalam sistem komputer, program adalah maintenance input yang digunakan untuk mengoperasikan komputer dan data adalah signal input untuk diolah menjadi informasi.


6. Pengolahan (process)
Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan merubah masukan menjadi keluaran. Suatu sistem produksi akan mengolah masukan berupa bahan baku dan bahan-bahan lain menjadi keluaran berupa barang jadi. Sistem akuntansi akan mengolah data-data transaksi menjadi laporan- laporan keuangan dan laporan-laporan lain yang dibutuhkan oleh manajemen.


7. Keluaran (output)
Adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan. Keluaran dapat merupakan masukan untuk subsistem yang lain. Misalnya untuk sistem komputer, panas yang dihasilkan adalah keluaran yang tidak berguna dan merupakan hasil sisa pembuangan, sedangkan informasi adalah keluaran yang dibutuhkan.


8. Sasaran (objectives) atau tujuan (goal)
Suatu sistem pasti mempunyai tujuan (goal) atau sasaran (objective). Kalau suatu sistem tidak mempunyai sasaran, maka operasi sistem tidak akan ada gunanya. Sasaran dari sistem sangat menentukan sekali masukan yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan dihasilkan sistem. Suatu sistem dikatakan bersila bila mengenai sasaran atau tujuannya.


9. Kendali (control)
Suatu sistem harus mempunyai sistem kendali dalam pengoperasiannya, agar dapat dengan mudah dilakukan suatu pengawasan.


10. mempunyai umpan balik (feed back)
suatu sistem dikatakan berjalan dengan baik jika mempunyai feed back antara atasan dan bawahan. Tentu hal tersebut mempunyai dampak positif untuk kemajuan perusahaan yang sedang dikelola.


contoh kasus.


hotel nikko jakarta memperluas pasar hingga ke pelayanan katering. Semenjak itu permintaan akan katering meningkat, namun hotel nikko jakarta kekurangan sumber daya manusia di bidang pengolahan makanan. Atas dasar itu, pihak kitchen (executive chef) meminta ke bagian HRD untuk menambah sumber daya manusia di bidang pengolahan makanan. Kemudiqan HRD menyetujui usul tersebut dan menyebarkan lowongan pekerjaan ke publik (media cetak, elektronik, dan lisan)


setelah melakukan proses penyebaran lamaran pekerjaan, akhirnya hotel nikko jakarta mendapatkan sejumlah calon karyawan dibagian kitchen.
kemudian satu-persatu kandidat diseleksi oleh chef hotel nikko jakarta menurut klasifikasinya dengan cara lisan dan wawancara.
setelah proses seleksi dilakukan, akhirnya muncul 3 karyawan baru yang telah lolos seleksi dan sudah diterima sebagai karyawan baru.

test

haloooooooo